Helppo tapa hakea, täyttää ja arkistoida tärkeät lomakkeet
Sopimuslomake.netin asiakkaita ovat rakennus- ja kiinteistöalan kaikki toimijat, kuten suunnittelijat, rakennusliikkeet ja kiinteistöjä ylläpitävät yritykset sekä tahot. Palvelua käyttääkin yli 5000 eri asiakasta ja siellä tehdään noin 100.000 täyttöä vuodessa. Lomakepohjia on nelisensataa.
Verkkopalvelun johtoajatuksena on ollut helppokäyttöisyys. Käyttäjien on löydettävä helposti tarvitsemansa lomakkeet, täyttää sekä tulostaa ne ja niihin liittyvät sopimusehdot ja tehtäväluettelot. Tämän lisäksi Sopimuslomake.net on monen käyttäjäorganisaation ensisijainen ja myös ainoa sopimusarkisto. Siitä onkin tullut on rakennustoimialan laajasti hyväksymä ja käyttämä palvelu.
”Tyhmästä” lomakepohjasta älykkääseen asiakirjaan
Sopimuslomake NET nykyaikaistettiin käyttäjäpalautteen pohjalta. Tavoittena oli verkkopalvelun käytettävyyden parantaminen ja niinpä myös lomakkeet muuttuivat staattisesta pdf-dokumentista älykkääksi asiakirjaksi.
”Palvelu hyödyntää älykkäitä sopimuspohjia, joiden data tuodaan tarpeen mukaan muista järjestelmistä”, kertoo Rakennustiedon tuotetiedosta ja sopimusasiakirjoista vastaava liiketoimintajohtaja Kimmo Lehtonen. ”Näin hanketiedot saadaan kulkemaan kaikkiin asiakirjoihin samanlaisina”, Lehtonen jatkaa.