Määrittele yrityksesi tuotetieto ennen järjestelmän valintaa
Tyypillisesti tuotteen elinkaaren hallinnan (Product Lifecycle Management, PLM) alkuvaiheessa tuotettu tieto sisältää mm. nimikkeitä, tuoterakenteita, kolmiuloitteisia CAD-malleja ja muita dokumentteja. Tämän tiedon kokoaminen määrämuotoisesti keskitettyyn järjestelmään tuotteen kaupallistamista varten on yritykselle arvokas asia. Tuote saadaan myyntiin entistä nopeammin kun yrityksellä on tuotekehityksestä lähtien yhteinen näkemys tuotetietojen käsittelystä:
- mitä tuotetietoa uudesta tuotteesta tarvitaan?
- mihin tuotetieto kootaan?
- miten tuotetietoa laajennetaan ja rikastetaan?
- mitä kanavia käytetään tiedon julkaisuun myynnin alkaessa?
Sama malli pätee tukkukaupassa, jossa tuotteet hankitaan valmistajalta. Osto-organisaatiolle kertyy tuotteiden valinnan yhteydessä runsaasti valmistajan tuotetietoa, jota myöhemmin tarvitaan tuotteen päätyessä yrityksen tuotevalikoimaan. Time-to-market-aika lyhenee merkittävästi, kun tuotetieto on olemassa jo siinä vaiheessa, kun päätös tuotteen myynnistä tehdään.
Valitse oikea kumppani
Kun tuotetietoon liittyvät tarpeet, rakenne ja vastuut ovat tiedossa, on yritykselle sopivan järjestelmän hankinta merkittävästi helpompaa. Järjestelmää valitessa kannattaa varmistaa, että toimittajalla on ymmärrystä ja kokemusta alan erityispiirteistä ja että ratkaisu on oikea juuri sinun tarpeisiisi. Esimerkiksi teollisuuden ja teknisen kaupan yrityksillä on yhdellä tuotteella monta erilaista myyntiyksikköä (esim. eri kokoisia tai painoisia versioita). Silloin toimiva malli on tallentaa rikastettu tieto tuotekohtaisesti, ei myyntiyksiköittäin. Näin kaikkiin myyntiyksiköihin liittyvät muutokset ja päivitykset hoituvat kerralla ja vältyt myyntiyksikkökohtaisen tiedon ylläpidolta - eli isolta työmäärältä!
SOLU tarjoaa ylivoimaisesti helpoimman tuotetiedon tallennuksen ja ylläpidon teollisuuden ja teknisen kaupan yrityksille. Esimerkiksi ytmshop.fi-palvelussa on yli 4.000 myyntiyksikköä, mutta asiakkaan tulee ylläpitää vain noin 350 tuotekorttia eli rikastettua tuotetietoa.